考上专升本的学生
有的学校专科毕业生手续在升本录取结果出来之前,辅导员就会事先调查班上学生的档案走向,寄回原籍,自己保管或者托管,一般调查统计事宜也会在录取结果之前。
如果是托管,那在你录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了山东省毕业生就业指导中心。录取结果出来后,考上了的话,你需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。
党组织关系迁入需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
01、打回原籍
一般是打回到户籍所在地的教育局专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍地所在地教育局领取,再交给本科院校。
02、人才中心托管
学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管。未考上专升本的考生建议选择人才中心托管
03、自己保管
自己包管的最方便处理,考生自己保管好即可,开学带到本科学校即可,千万不要自己随意的拆开档案,也不要到处乱放避免以后需要的时候找不到了。
04、学生档案和党团档案
(1)学生档案
其中包括了我们在大学期间的毕业登记表、大学三年的成绩单、考评表、体检表和军训登记表、奖惩材料等。这对我们以后专升本和工作起到了至关重要的作用,也会影响到我们的转正,公司里的职称评定、工龄计算等。
(2)党/团档案
毕业生的党员档案或团员档案。大学三年有些同学成绩优异,表现较好的同学在递交申请书的情况下会被学校党组织教育培养为发展对象,如果足够优秀可以发展为党员或者预备党员,党员会放到党员档案中。还有很多同学被选为优秀团员同样也会把这些存入团员档案。
未考上专升本的学生
这类学生分为两类,一类是已经就业的,另外一类是未就业。
一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场或人事局或教育局)。
考上了但未入学的学生
这种情况的学生档案去向取决于毕业时是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一),另外省市人力资源中心也办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,档案则在原专科院校。如果有办理人事托管,则应明确毕业时间。
如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去当年托管档案的机构申请调档即可。
当我们准备毕业或者升本后要注意保存好这些档案,询问老师应该存放至哪里,不可随意丢弃。专科三年毕业后,学生档案可以在学校留存两年,两年后如果仍未确定工作单位,学校会将毕业生的学籍档案寄回至毕业生的原学籍所在地。两年内若确定工作单位,工作单位可以代为保存,单位不能保存则将档案存放至当地人才市场进行保管。
特别注意:不能私自打开档案!档案是非常重要的,会跟随我们一生,大家一定要及时处理好档案问题,可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等等。如果大家对档案存放仍有疑问,要及时和自己学校的老师或者相关机构进行联系。